{"id":4435,"date":"2025-07-24T07:30:00","date_gmt":"2025-07-24T06:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orbis.de\/blog\/?p=4435"},"modified":"2026-01-21T15:03:48","modified_gmt":"2026-01-21T14:03:48","slug":"ausschreibungen-mit-sap-ipr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orbis-group.com\/de-de\/blog\/prozesse\/vertrieb\/ausschreibungen-mit-sap-ipr\/","title":{"rendered":"KI-gest\u00fctzte Ausschreibungsbearbeitung mit SAP Intelligent Product Recommendation"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-von-der-ausschreibung-zum-angebot-in-wenigen-klicks\">Von der Ausschreibung zum Angebot in wenigen Klicks<\/h2>\n\n\n\n<p>Ausschreibungsverfahren sind gerade in der Fertigungsindustrie, dem <a href=\"https:\/\/www.orbis-group.com\/de-de\/blog\/branchen\/baubranche\/sap-cx-in-der-bauzuliefererindustrie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" title=\"Mehr zu den Vorteilen von SAP CX f\u00fcr die Baubranche lesen Sie hier!\">Bauwesen<\/a>, der IT, dem Maschinenbau&nbsp;und im&nbsp;\u00f6ffentlichen Sektor g\u00e4ngige Verfahren bei der Vergabe von Auftr\u00e4gen. Vertriebsmitarbeitende stehen dabei vor der Herausforderung, auf Basis von oftmals <strong>anonymisierten Anfragen<\/strong> in <strong>kurzer Zeit <\/strong>zu entscheiden, ob man an der Ausschreibung teilnehmen kann, und wenn ja, die <strong>passenden L\u00f6sungen <\/strong>zu identifizieren und zu kalkulieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier kann k\u00fcnstliche Intelligenz (KI) &#8211; dank Large Language Modellen (LLMs) und Machine Learning (ML) &#8211; zum Gamechanger werden. Wie das mit <a href=\"https:\/\/www.orbis-group.com\/de-de\/sap-beratung\/sap-cx-crm\/sales\/ipr.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" title=\"Erfahren Sie mehr zu KI-gest\u00fctzten Produktempfehlungen mit SAP IPR\">SAP Intelligent Product Recommendation<\/a> (SAP IPR) funktioniert und wie Sie so die Bearbeitungsdauer drastisch reduzieren, beleuchten wir im Folgenden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-herausforderungen-bei-der-ausschreibungsbearbeitung-ohne-ki-unterstutzung\">Herausforderungen bei der Ausschreibungsbearbeitung ohne KI-Unterst\u00fctzung<\/h2>\n\n\n\n<p>Gehen heute Ausschreibungsunterlagen ein, wird meist ein erstmals h\u00e4ndischer Prozess angesto\u00dfen. In einem ersten Schritt wird zun\u00e4chst gepr\u00fcft, ob die Ausschreibung f\u00fcr den Bieter \u00fcberhaupt relevant ist. Ist diese H\u00fcrde genommen, warten die n\u00e4chsten Herausforderungen bereits auf das Vertriebsteam.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-komplexe-und-umfangreiche-ausschreibungsunterlagen\">Komplexe und umfangreiche Ausschreibungsunterlagen<\/h3>\n\n\n\n<p>Ob per Mail als PDF oder Word, als Download oder \u00fcber Vergabeplattformen &#8211; Ausschreibungsunterlagen k\u00f6nnen je nach Branche schnell \u00fcber 100 Seiten umfassen. Die Sichtung erfordert viel Zeit. Sind dann, z. B. aus Wettbewerbsgr\u00fcnden, Produktanforderungen zus\u00e4tzlich anonymisiert bzw. abstrahiert, steigt der Rechercheaufwand erheblich.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-hoher-personeller-aufwand\">Hoher personeller Aufwand<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Bearbeitung einer Ausschreibung erfordert meist die Einbindung mehrere Unternehmensressourcen. Neben dem Vertrieb k\u00f6nnen das u.a. Produktmanagement, Produktion, Service, Marketing oder auch die Rechtsabteilung sein. Neben dem hohen Personalaufwand k\u00f6nnen notwendige interne Abstimmungen den Prozess zus\u00e4tzlich verlangsamen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-erfahrungswerte-werden-nicht-umfassend-berucksichtigt\">Erfahrungswerte werden nicht umfassend ber\u00fccksichtigt<\/h3>\n\n\n\n<p>\u201eSo eine \u00e4hnliche Ausschreibung hatten wir schonmal vor 2 Jahren. Ich schau mal, was wir damals angeboten haben.\u201c Solche Aussagen sind h\u00e4ufig und dennoch fehlt es oft an einer \u00fcbersichtlichen Dokumentation zu vergangenen Ausschreibungen. Scheiden dann erfahrene Mitarbeitende aus, gehen wertvolle Erfahrungswerte verloren oder m\u00fcssen mit hohem Aufwand wiederbeschafft werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-enge-zeitfenster\">Enge Zeitfenster<\/h3>\n\n\n\n<p>Harte Abgabe-Deadlines erh\u00f6hen den Druck auf das Ausschreibungsteam zus\u00e4tzlich. Neben den oben genannten Punkten, die zu einer Verlangsamung im Bearbeitungsprozess f\u00fchren k\u00f6nnen, kann auch die Abstimmung mit Dritten, zum Beispiel Zulieferern oder im Rahmen von Bietergemeinschaften, wertvolle Zeit in Anspruch nehmen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fehleranfalligkeit\">Fehleranf\u00e4lligkeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Dieser Zeitdruck kann bei manueller Bearbeitung ein h\u00f6heres Fehlerrisiko mit sich bringen. Die \u00fcberlesene Anforderung in der Fu\u00dfnote auf Seite 42, der Zahlendreher bei der Kostenkalkulation oder die Ber\u00fccksichtigung eines veralteten Preisnachlasses, werden dann schnell zum Fallstrick.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-sie-mit-sap-intelligent-product-recommendation-ki-gestutzt-ihre-ausschreibungsbearbeitung-optimieren\">Wie Sie mit SAP Intelligent Product Recommendation KI-gest\u00fctzt Ihre Ausschreibungsbearbeitung optimieren!<\/h2>\n\n\n\n<p>Vielen der oben genannten Herausforderungen kann mit KI und durch eine entsprechende Automatisierung begegnet werden. Und genau das ist der Ansatzpunkt von <strong>SAP Intelligent Product Recommendation<\/strong> (SAP IPR). Das Tool wurde speziell dazu entwickelt den Angebots- und Konfigurationsprozess, gerade mit Blick auf komplexe bzw. variantenreiche Produkte zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Auf der Basis von Machine Learning und historischen Daten, z. B. im Zusammenspiel mit <a href=\"https:\/\/www.orbis-group.com\/de-de\/sap-beratung\/s4hana-erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" title=\"Lesen Sie mehr zu zukunftsf\u00e4higen ERP-L\u00f6sungen\">SAP S\/4HANA<\/a> liefert SAP IPR passgenaue Produktempfehlungen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen auch eigenes aufbereitete Datens\u00e4tze genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Ausschreibungsprozess wird SAP IPR dabei folgende Aufgaben \u00fcbernehmen k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-analyse-von-ausschreibungsunterlagen-und-leistungsverzeichnissen\">1. Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnissen<\/h3>\n\n\n\n<p>Aus mehreren 100 Seiten Ausschreibungsunterlagen auf einen Blick alle relevanten Kundenanforderungen erhalten, auf Knopfdruck wissen, ob und wo die eigenen AGB von den geforderten abweichen oder ob die im Leistungsverzeichnis aufgef\u00fchrten Positionen sich mit dem eigenen Leistungsangebot \u00fcberhaupt decken?<\/p>\n\n\n\n<p>Das klingt nicht nur gut, sondern wird mit SAP IPR zur Realit\u00e4t. Denn die L\u00f6sung kann in <strong>unstrukturierten Texten<\/strong>, aber auch in <strong>strukturierte Daten<\/strong>, wie Tabellen, Grafiken und Diagrammen automatisiert alle relevanten kommerziellen, rechtlichen oder produktbezogenen <strong>Anforderungen identifizieren<\/strong>. Dabei kann bei Bedarf und je nach Einstellung auch auf industriespezifische Formulierungen oder firmeneigenes Wissen zur\u00fcckgegriffen werden. Die ausgelesenen Anforderungen werden \u00fcbersichtlich dargestellt und k\u00f6nnen auch einfach und direkt mit dem Ursprungsdokument abgeglichen werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-erstellung-von-produktempfehlungen-auf-basis-von-extrahierten-produktanfragen\">2. Erstellung von Produktempfehlungen auf Basis von extrahierten Produktanfragen<\/h3>\n\n\n\n<p>Wurden alle relevanten Informationen und Kundenanforderungen extrahiert, interpretiert und kategorisiert, ist SAP IPR in der Lage die passenden Produkte bzw. Konfigurationen, inkl. Preisabsch\u00e4tzung, Lieferzeit und Total Cost of Ownership (TCO), vorzuschlagen. In Kombination mit der <a href=\"https:\/\/www.orbis-group.com\/de-de\/sap-beratung\/sap-cx-crm\/sales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" title=\"Erfahren Sie mehr zur SAP Sales Cloud!\">SAP Sales Cloud<\/a> Version 2 oder <a href=\"https:\/\/www.orbis-group.com\/de-de\/sap-beratung\/sap-cx-crm\/sales\/cpq\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" title=\"Lernen Sie die Funktionen von SAP CPQ kennen!\">SAP CPQ<\/a> k\u00f6nnen diese Empfehlungen dann <strong>automatisch<\/strong> zu <strong>Opportunities hinzugef\u00fcgt<\/strong> werden oder als <strong>Angebot angelegt <\/strong>werden. So kann der Vertriebsprozess gestrafft werden und die Zeitersparnis anderweitig genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-einschatzung-uber-confidence-scoring\">3. Einsch\u00e4tzung \u00fcber Confidence Scoring<\/h3>\n\n\n\n<p>SAP IPR gibt zu dem bei jeder Empfehlung einen Confidence Score an. Dieser gibt an, wie wahrscheinlich das empfohlene Produkt mit den Anforderungen des Kunden \u00fcbereinstimmt. Das ist gerade bei anonymisierten Ausschreibungen, in denen Produktanforderungen nur beschreibend angegeben werden, hilfreich. Konzentrieren sich die Vertriebsmitarbeitenden nur auf die vielversprechendsten Optionen, verringert das den Aufwand bei gleichzeitig steigender Trefferquote.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sap-intelligent-product-recommendation-ein-gewinn-fur-ihr-vertriebsteam-auch-uber-die-ausschreibungsbearbeitung-hinaus\">SAP Intelligent Product Recommendation: ein Gewinn f\u00fcr ihr Vertriebsteam, auch \u00fcber die Ausschreibungsbearbeitung hinaus<\/h2>\n\n\n\n<p>Abschlie\u00dfend l\u00e4sst sich feststellen, dass sich durch SAP IPR gerade in Ausschreibungsverfahren wertvolle Ressourcen einsparen lassen. Sowohl die Zeit bei der Analyse der Unterlagen als auch bei der Ausarbeitung von Produktempfehlungen verk\u00fcrzt sich. Fehler durch eine manuell, nicht automatisiert Bearbeitung werden reduziert. Durch passgenaue Produktempfehlungen wird die Trefferquote erh\u00f6ht und die Gewinnchancen steigen.<\/p>\n\n\n\n<p>Aber auch \u00fcber Ausschreibungen hinaus bringt SAP IPR Vorteile. Neue Vertriebsmitarbeitende k\u00f6nnen Angebote schneller eigenst\u00e4ndig erstellten. Expertenwissen kann besser weitergegeben werden, da die KI von den Vertriebsmitarbeitern lernt. Die Kundenbindung kann durch schnelle und st\u00e4rker personalisierte Angebote und Produktempfehlungen gesteigert werden.<\/p>\n\n\n\n<p><a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p> Mit SAP Intelligent Product Recommendation bearbeiten Sie Ausschreibungen schneller, effizienter und erfolgreicher. Denn Kl-gest\u00fctzt gelangen Sie in nur wenigen Klicks zum Angebot. 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