{"id":3406,"date":"2024-11-04T11:23:45","date_gmt":"2024-11-04T10:23:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orbis.de\/blog\/?p=3406"},"modified":"2025-11-27T08:42:16","modified_gmt":"2025-11-27T07:42:16","slug":"ki-assistenz-mit-copilot-studio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orbis-group.com\/de-de\/blog\/prozesse\/modern-work\/ki-assistenz-mit-copilot-studio\/","title":{"rendered":"Schritt f\u00fcr Schritt zu Ihrem pers\u00f6nlichen Assistenten \u2013 mit dem Microsoft Copilot Studio"},"content":{"rendered":"\n

In der heutigen Zeit spielt K\u00fcnstliche Intelligenz eine zunehmend zentrale Rolle in nahezu allen Bereichen. Diese Bedeutung l\u00e4sst sich heute nicht mehr \u00fcbersehen, denn sie ver\u00e4ndert bereits die Art, wie wir arbeiten, kommunizieren oder Entscheidungen treffen.<\/p>\n\n\n\n

Aber was bedeutet es genau mit KI zu arbeiten? W\u00e4re es nicht sch\u00f6n seinen pers\u00f6nlichen virtuellen Assistenten<\/strong> zu haben? Mit dem neuen Microsoft Copilot<\/a> Studio r\u00fcckt diese Vorstellung in greifbare N\u00e4he!<\/p>\n\n\n\n

Was genau ist das Copilot Studio eigentlich? Copilot Studio ist ein Tool mit dem Sie ihren eigenen Copiloten (Microsoft KI Assistenten) erstellen k\u00f6nnen. Dieser kann auf benutzerdefinierte Quellen und Informationen trainiert und befragt werden.<\/p>\n\n\n\n

Das Microsoft Copilot Studio \u00fcberzeugt durch seine benutzerfreundliche Oberfl\u00e4che<\/strong> und eine erhebliche Menge an vorgefertigten Funktionen und Erweiterungen<\/strong>. Egal ob Sie einen Copiloten f\u00fcr Q&A Szenarien erstellen, um HR zu entlasten, oder ob Sie schnell an die ben\u00f6tigten Informationen Ihrer eigenen Firmenwebsite gelangen wollen  – mit dem Copilot Studio entwerfen Sie im Handumdrehen Ihren ganz pers\u00f6nlichen Begleiter f\u00fcr Ihr Daily Business<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n

So meistern Sie das Microsoft Copilot Studio – Schritt f\u00fcr Schritt<\/h2>\n\n\n\n

Schritt 1: Erstellen eines neuen \u201eleeren\u201c Copiloten oder starten Sie mit einer Vorlage<\/h3>\n\n\n\n

Sobald Sie Zugang zum Microsoft Copilot Studio haben, k\u00f6nnen Sie mit nur wenigen Klicks<\/strong> einen neuen Copiloten erstellen. Es steht Ihnen an dieser Stelle frei, ob Sie mit einem \u201eleerem\u201c Copiloten starten m\u00f6chten, oder ob Sie mit einer der vielen Vorlagen beginnen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n

\"Vorlagen<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 2: Stammdaten des Copiloten angeben<\/h3>\n\n\n\n

Ihr Copilot braucht einen passenden Namen, den Sie frei w\u00e4hlen k\u00f6nnen. Au\u00dferdem ist es hilfreich, Ihrem Copiloten zu Beginn mitzuteilen, was Sie von ihm erwarten bzw. wie und worin er Sie unterst\u00fctzen soll. Anmerkung: Sollte ihr Copilot im sp\u00e4teren Verlauf an automatisierte Flows oder \u00e4hnlichem angebunden werden, MUSS die Sprache Ihres Copiloten auf Englisch eingestellt<\/strong> sein. Ansonsten werden alle Aktionen, die mit generativer KI in Verbindung stehen, leider nicht funktionieren! Das hei\u00dft aber nicht, dass der Copilot nur Antworten auf Englisch geben kann und die Quellen englischsprachig sein m\u00fcssen. Ebenso ist die Eingabe von Prompts auf Deutsch auch kein Problem f\u00fcr den Copiloten.<\/p>\n\n\n\n

\"Stammdaten<\/figure>\n\n\n\n

Sollten Sie mit einer Vorlage starten, sind diese Felder bereits ausgef\u00fcllt. Sie k\u00f6nnen diese Angaben jederzeit nach Ihren eigenen Vorstellungen anpassen. Im nachfolgenden Beispiel verwenden wir, aufgrund von besserem Verst\u00e4ndnis und der Darstellung der unterschiedlichen nutzbaren Datenquellen, die Wetter-Vorlage. Diese erm\u00f6glicht uns zu zeigen, dass wir mittels Konnektoren und offizieller Informationen von vertrauensw\u00fcrdigen Quellen mit wenig Aufwand effektvolle Chatbots bauen k\u00f6nnen. Das k\u00f6nnen im Business Fall nat\u00fcrlich Informationen sein, die f\u00fcr Ihr Daily Business relevant sind.<\/p>\n\n\n\n

\"Vorlage<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 3: Wissen hinzuf\u00fcgen<\/h3>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen beeinflussen, wie \u201eintelligent\u201c Ihr Copilot ist, indem Sie ihn mit Wissen \u201ef\u00fcttern\u201c. <\/strong>Das Hinzuf\u00fcgen von Wissen passiert auf dreierlei Wegen. Dabei spielt es keine Rolle, ob er sein Wissen von Ihrer eigenen Website, Ihrem Microsoft SharePoint<\/strong>, dem Microsoft Dataverse<\/strong> oder einer beliebigen Datei von Ihrem Rechner bezieht. Anschlie\u00dfend analysiert der Copilot, wie jedes vortrainierte generative KI-Modell, diese Informationen eigenst\u00e4ndig und ist daraufhin f\u00e4hig, Fragen dazu in menschlicher Sprache zu beantworten. Diese Antworten k\u00f6nnen aber noch weiter verfeinert werden, dazu sp\u00e4ter mehr.<\/p>\n\n\n\n

Anmerkung: Der Zugriff auf Ihren SharePoint funktioniert aus Berechtigungsgr\u00fcnden nur \u00fcber eine App Registrierung im Azure Portal!<\/p>\n\n\n\n

\"Wissen<\/figure>\n\n\n\n
\"Hinzuf\u00fcgen<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 4: Testen Sie Ihren pers\u00f6nlichen Assistenten<\/h3>\n\n\n\n

Wenn Sie Ihrem Copiloten das ben\u00f6tigte Wissen vermittelt haben, ist es an der Zeit, sein Wissen in Form von Prompts abzufragen.<\/p>\n\n\n\n

Im nachfolgenden Beispiel testen wir die KI anhand unserer eigenen Website.<\/p>\n\n\n\n

\"Test<\/figure>\n\n\n\n

Wie Sie sehen k\u00f6nnen, hat der Copilot tats\u00e4chlich nur das von uns eingestellte Wissen verwendet, bezogen auf die Anfrage. Die Punkte 3 bis 5 sind Referenzen, woher die KI die Informationen hat. Wenn Sie auf eine der Referenzen klicken, gelangen Sie umgehend an die Stelle bzw. Seite auf, die sich der Copilot bezieht.<\/p>\n\n\n\n

Ein Klick auf die erste Referenz:<\/p>\n\n\n\n

\"\u00dcberpr\u00fcfung<\/figure>\n\n\n\n

Navigiert uns direkt zu:<\/p>\n\n\n\n

\"Ergebnis<\/figure>\n\n\n\n

Dieses Verhalten des Copiloten ist analog \u00fcbertragbar zu den Antworten bzw. Referenzen, die als Wissen eine SPO-Seite, das Dataverse, oder eine lokale Datei zugewiesen bekommen haben.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 5: Fine-tuning Ihres Copiloten<\/h3>\n\n\n\n

Ihr Copilot ist jetzt in der Lage, Ihre Fragen zufriedenstellend zu beantworten. Aber was, wenn uns das nicht ausreicht? Das Microsoft Copilot Studio bietet wesentlich mehr als nur Q&A Copiloten, mit den Sie sich unterhalten k\u00f6nnen. Mit dem Copilot Studio sind Sie in der Lage Ihren Copiloten so zurecht zu schneiden, wie es Ihnen am besten passt<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Hierf\u00fcr nutzen Sie Aktionen und Flows, um einen automatisierten Ablauf zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n

Als Aktion k\u00f6nnen Sie, wie bei der folgenden Abbildung zu sehen ist, beispielsweise die MSN-Wettervorhersage ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n

\"Finetuning<\/figure>\n\n\n\n

Als n\u00e4chstes k\u00f6nnen Sie die Ein- und Ausg\u00e4nge \u00fcberpr\u00fcfen. Dabei k\u00f6nnen Sie jede Eingabe und Ausgabe f\u00fcr Ihre Aktion bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n

\n
\"\u00dcberpr\u00fcfung<\/figure>\n\n\n\n
\"\u00dcberpr\u00fcfung<\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n

Danach m\u00fcssen Sie noch einmal die Daten pr\u00fcfen und fertigstellen.<\/p>\n\n\n\n

Sobald Sie eine Aktion hinzugef\u00fcgt haben, erscheint in der Regel das folgende Fenster (nat\u00fcrlich nur, wenn Sie im Vorfeld darauf geachtet haben, dass die Sprache auf Englisch eingestellt ist):<\/p>\n\n\n\n

\"Angezeigtes<\/figure>\n\n\n\n
\"M\u00f6gliche<\/figure>\n\n\n\n

Nun wird es Zeit den Copiloten erneut zu testen.<\/p>\n\n\n\n

Dieses Mal fragen wir den Copiloten etwas \u00fcber das Wetter in Stuttgart und wie Sie sehen k\u00f6nnen, fragt die KI uns erst einmal in welcher Einheit wir die Antwort m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n

\"Abfrage<\/figure>\n\n\n\n
\"Unterhaltungszuordnung<\/figure>\n\n\n\n

Nun erstellen wir einen neuen Flow, in dem Sie das Thema hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

\"Erstellung<\/figure>\n\n\n\n

Mithilfe einer kurzen Beschreibung erkl\u00e4ren Sie Ihrem Copiloten, was innerhalb des Flows passieren soll.<\/p>\n\n\n\n

\"Beschreibung<\/figure>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen eine Frage hinzuf\u00fcgen und als Identifikator \u201eLand oder Region\u201c ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n

\"Fragen<\/figure>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie Ihrem Copiloten auch Bedingungen mitgeben.<\/p>\n\n\n\n

\"Bedingungen<\/figure>\n\n\n\n

Zudem k\u00f6nnen Sie auch eine alternative Antwort festlegen, falls die abgefragte Bedingung nicht zutrifft.<\/p>\n\n\n\n

\"Festlegen<\/figure>\n\n\n\n

Anschlie\u00dfend speichern und testen Sie Ihren Copiloten.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 6: Den Copiloten ver\u00f6ffentlichen<\/h3>\n\n\n\n

Aktuell macht es am meisten Sinn, Ihren Copiloten entweder in Microsoft Teams zu integrieren oder ihn als Demowebsite<\/strong> zu ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n\n\n\n

Hierzu m\u00fcssen Sie den Copiloten im Studio ver\u00f6ffentlichen, um ihn anschlie\u00dfend in einem der zur Verf\u00fcgung gestellten Kan\u00e4le verwenden.<\/p>\n\n\n\n

\"Ver\u00f6ffentlichung<\/figure>\n\n\n\n

Daf\u00fcr w\u00e4hlen Sie Microsoft Teams aus und klicken auf \u201eCopilot \u00f6ffnen\u201c.<\/p>\n\n\n\n

\"Copilot<\/figure>\n\n\n\n

Anschlie\u00dfend \u00f6ffnet sich in Teams automatisch dieses Fenster:<\/p>\n\n\n\n

\"App-Ansicht<\/figure>\n\n\n\n

Dann m\u00fcssen Sie nur noch auf \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c klicken und Ihr Copilot wird Ihrem Team hinzugef\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n

\"Copilot<\/figure>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen nun Ihren Copiloten schnell und bequem in Teams nutzen.<\/p>\n\n\n\n

Ein Fazit zu Ihrem pers\u00f6nlichen Assistenten<\/h2>\n\n\n\n

K\u00fcnstliche Intelligenz ist f\u00fcr uns heute schon nicht mehr wegzudenken und ihre Bedeutung wird mit den kommenden Jahren immer weiter zunehmen, da die Technologie kontinuierlich Fortschritte macht. Sie steigert nicht nur unsere Effizienz, sondern treibt auch Innovationen voran<\/strong> und hilft uns dabei komplexe Probleme besser zu l\u00f6sen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Allerdings m\u00fcssen wir gleichzeitig sicherstellen, dass der Einsatz von k\u00fcnstlicher Intelligenz verantwortungsvoll und ethisch korrekt erfolgt, damit die Vorteile dieser Technologie f\u00fcr alle zug\u00e4nglich sind.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Erfahren Sie, wie Sie mithilfe des Microsoft Copilot Studio Ihre pers\u00f6nliche KI-Assistenz f\u00fcr Ihr Daily Business entwerfen k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"author":69,"featured_media":3409,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4,47,8,7],"tags":[26,11,76,23],"class_list":["post-3406","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-branchen","category-branchenuebergreifend","category-modern-work","category-prozesse","tag-ki","tag-microsoft","tag-microsoft-365-copilot","tag-modern-workplace"],"acf":[],"yoast_head":"\nSchritt f\u00fcr Schritt zu Ihrer pers\u00f6nlichen KI-Assistenz<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Erfahren Sie Schritt f\u00fcr Schritt, wie Sie mithilfe des Microsoft Copilot Studio Ihren pers\u00f6nlichen Assistenten f\u00fcr Ihr Daily Business basteln k\u00f6nnen.\" \/>\n<meta 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