Egal welche Medien man studiert, \u00fcberall st\u00f6\u00dft man auf mehr schlechte Meldungen als Aufbauende. Die wirtschaftliche Situation in Deutschland ist f\u00fcr viele, wenn nicht f\u00fcr die meisten Unternehmen sehr herausfordernd, besonders in der Fertigindustrie.<\/p>\n\n\n\n
Zum einem k\u00e4mpfen die Unternehmen mit stark schw\u00e4chelnder Nachfrage, gestiegene Energie- und Lohnkosten, wie auch mit der Herausforderung das jeweilige Unternehmen fit f\u00fcr die Zukunft aufzustellen. Wie lassen sich nun in diesen Krisenzeiten Kosten durch entsprechende Ma\u00dfnahmen reduzieren<\/strong> und Unternehmen f\u00fcr die Zukunft rentabel gestalten?<\/p>\n\n\n\n In diesem Artikel m\u00f6chte ich Ihnen anhand von 3 Punkten aufzeigen, wie Sie diese Herausforderungen bew\u00e4ltigen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Der Einsatz beziehungsweise der Umstieg auf eine Cloud-native Plattform bietet f\u00fcr Unternehmen die M\u00f6glichkeit, Kosten zu sparen. Durch die entfallenen Kosten f\u00fcr die eigenen Server und Rechenzentren<\/strong>, k\u00f6nnen sich signifikante Einsparungen ergeben.<\/p>\n\n\n\n Indem man selbst nicht mehr f\u00fcr die Wartung der Hardware, Installation von Updates und gegebenenfalls von Sicherheitspatches verantwortlich ist, reduziert sich der Bedarf an internem IT-Personal, was zur Senkung von laufenden Betriebskosten beitr\u00e4gt. Dies l\u00e4sst sich am Beispiel von Dynamics 365 CE veranschaulichen. Bei einer Umstellung von Microsoft Dynamics On-Premise in die Cloud entfallen die Anschaffungs-, Wartungs- und Betriebskostenkosten<\/strong>, welche mit den monatlichen Lizenzkosten abgedeckt sind. Dadurch l\u00e4sst sich die Umgebung gut skalieren und passt sich dem Bedarf dynamisch an. Unternehmen brauchen keine Sorgen zu haben, ob die gemachte Investition ausreichen wird, beziehungsweise wie viel noch nachinvestiert werden muss.<\/p>\n\n\n\n Dank der Skalierbarkeit und die entsprechende Flexibilit\u00e4t, kann auf die jeweilige Situation R\u00fccksicht genommen werden. Abh\u00e4ngig vom Gesch\u00e4ftsvolumen k\u00f6nnen Nutzerlizenzen und Funktionen flexibel angepasst<\/strong> werden, ohne dass Hardware zus\u00e4tzlich erworben werden muss, oder diese nicht entsprechend ausgelastet wird. Nicht notwendige oder nicht mehr ben\u00f6tigte Lizenzen k\u00f6nnen entsprechend angepasst werden. Dies kann zu einer Reduzierung der Kosten beitragen. Ebenso bietet die nutzungsbasierte Abrechnung M\u00f6glichkeiten, nur f\u00fcr die jeweils ben\u00f6tigten Dienste und Funktionen zu bezahlen. Somit erh\u00e4lt man eine bessere Kostenkontrolle<\/strong> unter Vermeidung von unn\u00f6tigen Ausgaben.<\/p>\n\n\n\n Hier k\u00f6nnen wir unser vorangegangenes Beispiel in Bezug auf die Lizenzen erweitern. Bei herk\u00f6mmlichen Kauflizenzen ist eine hohe Investition notwendig. Die Anzahl der ben\u00f6tigten Dynamics 365 CE Lizenzen k\u00f6nnen jederzeit erweitert, oder nach der Lizenzlaufzeit gek\u00fcndigt werden. Ebenso ist es m\u00f6glich erweiterte Funktionen, bzw. Module f\u00fcr den jeweiligen User freizuschalten, durch den Erwerb einer sogenannten Attach-Lizenz. So kann eine Dynamics 365 Sales<\/a>-Lizenz um zum Beispiel Dynamics 365 Service<\/a> erweitert werden.<\/p>\n\n\n\n Einer der wesentlichsten Vorteile sind die Implementierungszeiten. Durch den Wegfall von Beschaffungszeiten, Sizing-Runden<\/strong> und der Entfall von Beschaffungsprozessen<\/strong> im Vergleich zu On-Premise-L\u00f6sungen, lassen sich Kostenvorteile erzielen, die sich durch Time-to-Market, Time-to-Value und die Reduzierung von Implementierungskosten widerspiegeln.<\/p>\n\n\n\n Wo immer m\u00f6glich, sollte eine Workflow-Automatisierung<\/strong> eingesetzt werden, welche die Gesch\u00e4ftsprozesse so weit wie m\u00f6glich unterst\u00fctzt, beziehungsweise automatisiert. Routineaufgaben im Vertrieb, wie zum Beispiel Lead-Management, Angebots- und Kundennachverfolgung<\/strong>, bieten hier ein hohes Ma\u00df an Automatisierung. Dadurch l\u00e4sst sich Zeit bei den jeweiligen Mitarbeitern einsparen, damit diese sich auf werthaltige und strategische Aufgaben konzentrieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Des Weiteren bietet der Einsatz von k\u00fcnstlicher Intelligenz<\/strong>, da wo verf\u00fcgbar und sinnvoll, M\u00f6glichkeiten Kosten durch Zeiteinsparung zu reduzieren. Hier sind als Beispiel die Priorisierung von Leads, die Vorhersage der h\u00f6chsten Wahrscheinlichkeit von Verkaufschancen und die personalisierte Kundenansprache zu nennen. Dies bietet m\u00f6gliche Effekte im Vertrieb und Marketing.<\/p>\n\n\n\n Durch die Kombination dieser M\u00f6glichkeiten lassen sich weitere Effekte durch automatisierte Kommunikation wie E-Mail-Kampagnen, Erinnerungen und Benachrichtigungen erzielen. So l\u00e4sst sich die Kundenbindung verbessern<\/strong>, ohne zu viele manuelle Eingriffe durchzuf\u00fchren. Den Vertriebsmitarbeitern k\u00f6nnen von Dynamics 365 Customer Insights<\/a> E-Mail-Vorschl\u00e4ge generiert werden, Erinnerungen angezeigt werden, welche Aktivit\u00e4t als n\u00e4chstes durchgef\u00fchrt werden sollte und mit welchem Kunden als n\u00e4chstes interagiert werden muss, um einen Gesch\u00e4ftserfolg sicherzustellen.<\/p>\n\n\n\n Ein weiterer nicht zu untersch\u00e4tzender Aspekt ist die Vermeidung von individuellen Fehlern<\/strong> durch den Einsatz der bereits genannten Technologien. Durch die Automatisierung der Prozesse werden menschliche Fehler auf ein Minimum reduziert, was zu einer h\u00f6heren Qualit\u00e4t, und somit zu einer Reduzierung kostspieliger Korrekturen, f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n Oft stehen Unternehmen vor der Herausforderung in gewachsenen Strukturen arbeiten zu m\u00fcssen. Durch diese Strukturen existieren vielf\u00e4ltigste Ablageorte f\u00fcr Informationen. Dies kann Mitarbeiter vor die Herausforderung stellen, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zu finden<\/strong>. Um hier Kosten zu sparen und die Effizienz zu steigern, sollten unterschiedliche Ablageorte wie Filesysteme, SharePoint Systeme<\/strong> und diverse andere Kollaborationsplattformen und Dateiablagesysteme harmonisiert<\/strong> werden. Au\u00dferdem sollte eine klare Kommunikation gepflegt werden, wo, was zu finden ist. Hier ist die Microsoft Teams-L\u00f6sung<\/strong> als ein m\u00f6gliches L\u00f6sungsszenario zu nennen. Als eine einheitliche, auf allen Systemen verf\u00fcgbare und in das Microsoft-\u00d6kosystem hoch integrierte L\u00f6sung, bietet Microsoft Teams viele Vorteile und zielt auf die oben genannten Punkte ab.<\/p>\n\n\n\n Durch klare Strukturen und Kommunikation<\/strong> l\u00e4sst sich unn\u00f6tig erbrachte Arbeitszeit reduzieren, welche f\u00fcr andere werthaltige T\u00e4tigkeiten genutzt werden kann. Auch werden dank einer klaren und permanenten Kommunikation Missverst\u00e4ndnisse und Fehler vermieden, die zu Verz\u00f6gerungen und zus\u00e4tzlichen Kosten f\u00fchren k\u00f6nnen. Der einfache Austausch von Informationen beschleunigt Entscheidungsprozesse.<\/p>\n\n\n\n Diese Punkte betreffen nicht allein nur die Kommunikation, sondern auch die Planung und Nutzung von Ressourcen<\/strong>. Die geschaffene Transparenz verhindert die Doppelarbeit und optimiert den Einsatz von Personal und Material. Dadurch ist eine Reduzierung der operativen Kosten<\/strong> mit einer einhergehenden Effizienzsteigerung m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n Auch wenn unsere heutige Zeit herausfordernd ist, so bietet sie durchaus Chancen f\u00fcr Ver\u00e4nderung und Verbesserung. Wenn Sie die oben genannten drei Punkte \u2013 Kostensenkung durch Cloud-basierte Infrastruktur, Automatisierung von Routineaufgaben und Effizienzsteigerung durch verbesserte Zusammenarbeit \u2013 umsetzen, k\u00f6nnen Sie nicht nur Ihre Kosten reduzieren, sondern sich auch besser f\u00fcr die Zukunft aufstellen.<\/p>\n\n\n\n Stellen Sie jetzt die Weichen und nutzen Sie die M\u00f6glichkeiten der Digitalisierung und Optimierung<\/strong>. Hinterfragen Sie bestehende Strukturen und seien Sie bereit, neue Wege zu gehen. So k\u00f6nnen Sie den aktuellen Herausforderungen erfolgreich begegnen und gest\u00e4rkt daraus hervorgehen. Ich hoffe, dass Ihnen die von mir aufgezeigten Punkte wertvolle Anregungen bieten und Sie motivieren, aktiv die n\u00e4chsten Schritte anzugehen. Selbstverst\u00e4ndlich sind diese nur ein Auszug und es gibt noch viele weitere M\u00f6glichkeiten. Gemeinsam k\u00f6nnen wir die Herausforderungen meistern und die Zukunft erfolgreich gestalten!<\/p>\n\n\n\n1. Kostensenkung durch Cloud-basierte Infrastruktur<\/h2>\n\n\n\n
2. Kosteneffizienz durch Automatisierung von Routineaufgaben<\/h2>\n\n\n\n
3. Kosteneffizienz durch verbesserte Zusammenarbeit<\/h2>\n\n\n\n
Fazit: Mit Digitalisierung Herausforderungen in Krisenzeiten bew\u00e4ltigen<\/h2>\n\n\n\n