{"id":3027,"date":"2024-09-19T08:00:00","date_gmt":"2024-09-19T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orbis.de\/blog\/?p=3027"},"modified":"2025-11-27T08:25:49","modified_gmt":"2025-11-27T07:25:49","slug":"projektmanagement-teams-mit-workspacehub","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orbis-group.com\/de-de\/blog\/prozesse\/modern-work\/projektmanagement-teams-mit-workspacehub\/","title":{"rendered":"Das ideale Projektmanagement-Team: Perfekt konfiguriert mit dem WorkspaceHub"},"content":{"rendered":"\n

Projektmanagement ist oft herausfordernd, besonders wenn jedes Projektteam unterschiedliche Anforderungen<\/strong> hat. Organisation, Abstimmung und Dokumentenablage sind essenzielle Bestandteile eines erfolgreichen Projektmanagements. Viele Projektteams nutzen Microsoft Teams<\/strong>, um innerhalb eines Projekts zu kommunizieren und sich abzustimmen. Dabei entstehen h\u00e4ufig spezifische Anforderungen, wie z.B. spezielle Kan\u00e4le, Ablagestrukturen, administrative Konfigurationen oder die Integration wichtiger Apps. Es ist m\u00fchsam und komplex, diese Basis jedes Mal manuell zu erstellen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Aber was, wenn Sie jedes Mal ein perfekt konfiguriertes Team haben k\u00f6nnten? In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen, wie unser Produkt WorkspaceHub<\/a> Ihnen dabei hilft, Microsoft Teams effizient und konsistent zu provisionieren, um das ideale Projektmanagement-Team zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n

Die Herausforderungen des Projektmanagements<\/h2>\n\n\n\n

Wie bereits erw\u00e4hnt, bietet Ihnen Projektmanagement mit Microsoft Teams viele Vorteile, erfordert aber auch erheblichen Aufwand, um Ihr Team f\u00fcr ein Projekt vorzubereiten. Sie m\u00fcssen Kan\u00e4le erstellen<\/strong>, die immer gleich aussehen sollen, es m\u00fcssen Ordnerstrukturen<\/strong> geschaffen werden, die eine gleichbleibende Qualit\u00e4t in der Ablage sicherstellen und Teams m\u00fcssen so konfiguriert werden, dass sie den Compliance-Richtlinien<\/strong> entsprechen.<\/p>\n\n\n\n

Wird dies nicht richtig umgesetzt, f\u00fchrt es oft zu Chaos: Dokumente gehen verloren, Abstimmungen sind ineffizient oder Updates erreichen nicht die richtigen Personen. Eine gleichbleibende Struktur hingegen bietet Ihnen den Vorteil, dass Arbeitsabl\u00e4ufe sich etablieren und so die Effizienz enorm gesteigert wird. Diese Teams jedoch jedes Mal von Hand zu konfigurieren, sei es durch einen Projektleiter oder den Helpdesk, ist zeitaufw\u00e4ndig und oft zu komplex. Stellen Sie sich daher die Frage, ob man das automatisieren<\/strong> kann? Kurz: ja, das ist m\u00f6glich!<\/p>\n\n\n\n

Unser WorkspaceHub im \u00dcberblick \u2013 Verwaltung, Governance & Self-Service Ihrer Microsoft 365 Umgebung<\/h2>\n\n\n\n

Der WorkspaceHub<\/strong> bietet Ihnen eine umfassende L\u00f6sung f\u00fcr das Life Cycle Management und die Governance von Microsoft Teams-Arbeitsr\u00e4umen<\/strong>. Eine der wichtigsten Funktionen ist die regelbasierte Provisionierung, die sicherstellt, dass Ihre Arbeitsr\u00e4ume gem\u00e4\u00df festgelegten Namenskonventionen, Strukturen und Governance-Regeln erstellt werden.<\/p>\n\n\n\n

Eine weitere besondere Funktion des WorkspaceHub ist die Automatisierung der Arbeitsraumerstellung durch vordefinierte Vorlagen<\/strong>. Das bedeutet, dass Teams schnell und effizient eingerichtet werden k\u00f6nnen, ohne dass manuelle Eingriffe Ihrerseits erforderlich sind. Zus\u00e4tzlich bietet Ihnen das Life Cycle Management<\/strong> die M\u00f6glichkeit, inaktive Teams automatisch zu archivieren, wodurch sich die \u00dcbersichtlichkeit und Organisation Ihrer Microsoft Teams Umgebung verbessert.<\/p>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzlich unterst\u00fctzt der WorkspaceHub Sales Prozesse schnellstm\u00f6glich erfolgreich abzuschlie\u00dfen. Daf\u00fcr erstellt er auf Basis eines Templates bei Abschluss einer Opportunity aus Ihrer Microsoft Dynamics 365<\/a> Umgebung direkt alle Arbeitsr\u00e4ume, verkn\u00fcpft diese miteinander und l\u00e4dt automatisch alle relevanten Personen dazu ein.<\/p>\n\n\n\n

So stellen Sie das ideale Projektmanagement-Team mit dem WorkspaceHub zusammen<\/h2>\n\n\n\n

Wie sieht unser ideales Projektmanagement-Team aus, das wir mithilfe einer Vorlage vom WorkspaceHub erstellen m\u00f6chten? Das h\u00e4ngt individuell von den Kundenanforderungen ab. Wir geben Ihnen aber hier mal ein Beispiel:<\/p>\n\n\n\n

Es gibt zwei Standardkan\u00e4le: „Allgemein“ und „Planung“. Im Kanal „Allgemein“ befindet sich ein Planner mit einer vordefinierten Struktur, ein OneNote sowie eine Ablagestruktur nach Prozessvorgabe. Im Kanal „Planung“ gibt es eine Kalenderintegration, eine Excel-Tabelle f\u00fcr Ressourcen- und Projektplanung sowie eine leere „List“ als App, die als Reiter eingebunden ist.<\/p>\n\n\n\n

Das fertige Team<\/strong> soll also so aussehen:<\/p>\n\n\n\n

\"Teams<\/figure>\n\n\n\n
\"Teams<\/figure>\n\n\n\n
\"Planner<\/figure>\n\n\n\n
\"Teams<\/figure>\n\n\n\n

Einstellungen innerhalb des Teams Kanals:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Innerhalb des Teams Kanals k\u00f6nnen Sie diverse Einstellungen in Bezug auf Mitglieder- und Gastberechtigungen vornehmen sowie ausw\u00e4hlen, wer team-, kanal- und gruppenbasierte Erw\u00e4hnungen vornehmen darf. So k\u00f6nnen also beispielsweise Ihre Teams-Einstellungen f\u00fcr Ihr Projektmanagement aussehen:<\/p>\n\n\n\n

\"\u00dcbersicht<\/figure>\n\n\n\n

Diese Konfiguration erfordert normalerweise viele manuelle Schritte. Zudem m\u00fcssten wir sicherstellen, dass die erforderlichen Rechte zur Erstellung und Konfiguration dem Ersteller zur Verf\u00fcgung stehen, was wir m\u00f6glichst wenigen Nutzern erm\u00f6glichen wollen.<\/p>\n\n\n\n

Templates erstellen leicht gemacht mit dem WorkspaceHub<\/h2>\n\n\n\n

Schritt 1: Erstellung eines neuen Templates mit eindeutigen Namen<\/h3>\n\n\n\n

Als WorkspaceHub Administrator sind Sie in der Lage ein neues Template zu erstellen. Zuerst m\u00fcssen Sie einen eindeutigen Namen vergeben. Wahlweise kann das Template f\u00fcr alle sichtbar, unsichtbar oder deaktiviert werden. Zudem kann auch hier bereits eine User Gruppen Beschr\u00e4nkung aktiviert werden.<\/p>\n\n\n\n

\"Templateerstellung<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 2: Auswahl der Abfragefelder<\/h3>\n\n\n\n

Diese werden bei der Nutzung des Templates abgefragt. In unserem Fall sind beide verpflichtend auszuf\u00fcllen und werden ebenfalls in einem folgenden Schritt f\u00fcr die Namenskonvention verwendet.<\/p>\n\n\n\n

\"Abfragefelder<\/figure>\n\n\n\n

Schritt 3: Auswahl der n\u00f6tigen Module<\/h3>\n\n\n\n

Auf Basis unsere Anforderungen wissen wir, welche Inhalte wir abgebildet haben m\u00f6chten. Diese Inhalte werden von sogenannten Modulen innerhalb des WorkspaceHub abgebildet.<\/p>\n\n\n\n

\"Module<\/figure>\n\n\n\n

Die Module k\u00f6nnen und m\u00fcssen wir konfigurieren. Hierzu steht eine ausf\u00fchrliche Dokumentation bereit. F\u00fcr unsere Anforderungen w\u00fcrde eine Konjugation folgenderma\u00dfen aussehen:<\/p>\n\n\n\n

Modul 1 \u201eMicrosoft Teams\u201c: Hier definieren wir Kanalstruktur und allgemeine Teams Settings wie in Abbildung 5 zu sehen. Diese Einstellungen halten sich an den Microsoft Standard<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Modulkonfiguration<\/figure>\n\n\n\n
\"Weitere<\/figure>\n\n\n\n

Unsere Ordnerstruktur definieren wir im n\u00e4chsten Schritt. Ebenfalls nutzen wir hier das JSON-Format.<\/p>\n\n\n\n

\"Definition<\/figure>\n\n\n\n

\u00c4hnlich sieht die Konfiguration auch f\u00fcr das Planner und OneNote Modul aus.<\/p>\n\n\n\n

Im letzten Schritt der Template-Konfiguration definieren wir nun die Namenskonvention. Hierbei l\u00e4sst sich zwischen dem Anzeigenamen des Arbeitsbereichs und dem internen Namen unterscheiden. Der technische Name wird unter anderem auch f\u00fcr die URL, der von Microsoft erstellten SharePoint Online Seite oder dem zum Team geh\u00f6rigen Postfach, verwendet.<\/p>\n\n\n\n

Die vorhin erw\u00e4hnten Felder k\u00f6nnen nun genutzt werden, um daraus die Konvention zusammenzusetzen. Die bei der Erstellung eingetragenen Werte werden dann automatisch verwendet.<\/p>\n\n\n\n

\"Namenskonvention<\/figure>\n\n\n\n

Das nun komplett erstellte Template kann anschlie\u00dfend direkt verwendet werden. W\u00e4hlen Sie einfach das gew\u00fcnschte Template aus und benennen Sie es ganz individuell nach Ihrem Projekt.<\/p>\n\n\n\n

\"Template<\/figure>\n\n\n\n
\"Fertiges<\/figure>\n\n\n\n

Durch die Konfiguration des WorkspaceHub erhalten Sie so nun jedes Mal ein Team nach exakten, gleichbleibenden Vorgaben<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Fazit: Mit nur wenigen Klicks zum idealen Projektmanagement-Team<\/h2>\n\n\n\n

Wir haben Ihnen in den vorangegangen Abschnitten die M\u00f6glichkeiten gezeigt, Ihr Projektmanagement-Team ideal mit dem WorkspaceHub zu konfigurieren. Wie Sie sehen k\u00f6nnen Sie mit nur wenigen Klicks Ihre Microsoft Teams Landschaft so gestalten, wie Sie es brauchen. Sparen Sie sich als Projektleiter manuellen Aufwand, entlasten Ihr Projektteam durch eine einheitliche Umgebung und steigern Sie die Produktivit\u00e4t und Effizienz enorm.<\/p>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Optimale Verwaltung von Projekten, Entlastung des Projektteams und Effizienzsteigerung – so sieht das ideale Projektmanagement-Team aus. Entdecken Sie die M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Microsoft Teams mit dem WorkspaceHub. <\/p>\n","protected":false},"author":69,"featured_media":3028,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4,47,8,7],"tags":[23,12],"class_list":["post-3027","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-branchen","category-branchenuebergreifend","category-modern-work","category-prozesse","tag-modern-workplace","tag-orbis-loesung"],"acf":[],"yoast_head":"\nIdeales Projektmanagement-Team in Microsoft Teams<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Lesen Sie im Blog, wie Sie mit nur wenigen Klicks Ihr ideales Projektmanagement-Team in Microsoft Teams perfekt konfigurieren k\u00f6nnen.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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