{"id":2601,"date":"2024-06-12T08:18:19","date_gmt":"2024-06-12T07:18:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orbis.de\/blog\/?p=2601"},"modified":"2025-11-27T09:51:52","modified_gmt":"2025-11-27T08:51:52","slug":"optimierung-aenderungsprozesse-mit-change-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orbis-group.com\/de-de\/blog\/branchen\/branchenuebergreifend\/optimierung-aenderungsprozesse-mit-change-management\/","title":{"rendered":"Komplexe \u00c4nderungsprozesse mit Change Management by ORBIS ohne Probleme meistern"},"content":{"rendered":"\n

Im zweiten Teil unserer ORBIS Business Application Suite<\/a> (OBAS) Reihe f\u00fchren wir Sie in den n\u00e4chsten Usecase Change Management by ORBIS<\/strong> ein. Sie haben den ersten Teil der Reihe verpasst? Dann lesen Sie unseren Beitrag zum Usecase Master Data Management<\/a> by ORBIS.<\/p>\n\n\n\n

Die Herausforderung von Unternehmen bei \u00c4nderungsprozessen<\/h2>\n\n\n\n

Vor dem Hintergrund st\u00e4ndiger Verbesserungen, Wettbewerbsdruck und k\u00fcrzeren Produktzyklen, sind Produkte kontinuierlichen Anpassungsprozessen unterworfen und stellen Unternehmen damit vor diverse Herausforderungen. Dies liegt daran, dass unterschiedliche Abteilungen wie beispielsweise Produktentwicklung, Stammdatenmanagement, Produktionsplanung und -steuerung sowie externe Lieferanten eingebunden werden m\u00fcssen. Dabei kann vor allem eine nicht vollst\u00e4ndig ausgereifte Koordination dieser Prozesse eine echte Herausforderung bilden.<\/p>\n\n\n\n

Neben der Koordination der Abteilungen untereinander, ist auch die Informations- und Datenverwaltung ein kontinuierliches Thema. Erzeugnisse in Form von Daten und Dokumente innerhalb des \u00c4nderungsprozesses, werden von unterschiedlichen Autoren erstellt und in einer Vielzahl von Systemen bzw. Datenbanken abgelegt, wodurch das Risiko unterschiedliche und fehleranf\u00e4llige Versionen dieser Dokumente zu erstellen, erh\u00f6ht wird. Das kann zu Redundanzen und einer Un\u00fcbersichtlichkeit f\u00fchren, was mitunter zeitraubend und frustrierend sein kann.<\/p>\n\n\n\n

Doch wie Sie diese Herausforderungen mit Change Management meistern k\u00f6nnen, zeigen wir Ihnen jetzt!<\/p>\n\n\n\n

Wie ist Change Management by ORBIS aufgebaut?<\/h2>\n\n\n\n

Der Usecase Change Management baut ebenso wie das Masterdata Management by ORBIS auf dem SAP-Standard des Case-Managements<\/strong> auf und weist im visuellen Aufbau des Systems einige Parallelen auf.<\/p>\n\n\n\n

Auch in diesem Usecase erm\u00f6glicht das Case-Management die Anlage sogenannter F\u00e4lle. Diese F\u00e4lle dienen zur Verwaltung und Durchf\u00fchrung von \u00c4nderungen und beinhalten alle relevanten Informationen und Schritte die notwendig sind, um eine \u00c4nderung von der Antragstellung bis zur Implementierung zu verfolgen und zu pr\u00fcfen. Den oberen Bereich in einem Fall bilden die Kopfdaten<\/strong>. Diese k\u00f6nnen individuell angepasst werden und damit gew\u00e4hrleisten, dass wichtige Informationen aus dem Fall auf einen Blick abgelesen werden k\u00f6nnen. Daraufhin folgt der Laufweg<\/strong>, der den Ablauf der Bearbeitungsschritte darstellt, sowie die verschiedenen Cockpits<\/strong>, die eine \u00dcbersicht \u00fcber die relevanten Informationen<\/strong> der Materialien bereitstellen.<\/p>\n\n\n\n

Aufgrund der Komplexit\u00e4t und der speziellen Anforderungen im \u00c4nderungsmanagement unterscheiden wir zwischen zwei verschiedenen Cockpits<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

1. Change-Cockpit<\/h3>\n\n\n\n

Der \u00c4nderungsprozess startet im Change-Cockpit (CHG-Cockpit)<\/strong> mit der Erfassung der zu \u00e4ndernden Materialien.<\/strong> Alle relevanten Daten, die mit diesen Materialien zur \u00c4nderung in Zusammenhang stehen, wie beispielsweise St\u00fccklisten, Werksdaten, Fertigungsauftr\u00e4ge und Dokumenteninformationss\u00e4tze, k\u00f6nnen direkt im Cockpit aufgerufen werden. Zudem k\u00f6nnen Abspr\u00fcnge in andere Transaktionen nach individuellen Bed\u00fcrfnissen integriert und direkt aus dem Cockpit darauf zugegriffen werden. Mit dem \u00c4nderungsindikator wird festgelegt, bei welchen Materialien die geplante \u00c4nderung relevant ist und bei welchen nicht.<\/p>\n\n\n\n

2. Verwendungsnachweis-Cockpit (WUL-Cockpit)<\/h3>\n\n\n\n

Im Verwendungsnachweis-Cockpit <\/strong>[Where Used List (WUL)-Cockpit] kann nachvollzogen<\/strong> werden, in welchen Bereichen diese einzelnen Materialien zum Einsatz kommen und sich auswirken.<\/strong> Damit k\u00f6nnen im Laufe des \u00c4nderungsprozesses die erforderlichen Materialien angepasst oder ersetzt werden. <\/p>\n\n\n\n

Der Bereich mit den Kopfdaten wird von einer Auswahlleiste f\u00fcr die unterschiedlichen Cockpits getrennt. Hier kann man zwischen der Anzeige des Laufwegs, des Change Cockpits, des Verwendungsnachweis-Cockpits sowie den verkn\u00fcpften Objekten hin und her schalten, wodurch gew\u00e4hrleistet wird, alle relevanten Informationen Ihres \u00c4nderungsprozesses zentral und auf einem Blick zu haben.<\/p>\n\n\n

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\"Aufbau
Schematische Darstellung eines \u00c4nderungsfalls<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
\"Systemdemo
Einblick in die Change Management Systemdemo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Nachdem wir mit Ihnen die Struktur und die Funktionalit\u00e4ten des Usecases betrachtet haben, werfen wir nun einen genaueren Blick auf die ausschlaggebenden drei Vorteile<\/strong>, die Ihnen Change Management bietet.<\/p>\n\n\n\n

3 entscheidende Vorteile des Change Managements<\/h2>\n\n\n\n

1. Komplexe Prozesse beherrschen<\/h3>\n\n\n\n

Mit unserem Usecase Change Management reduzieren Sie die Komplexit\u00e4t Ihrer \u00c4nderungsprozesse um ein Vielfaches. Dank des zentralen Dashboards lassen sich alle erforderlichen Schritte strukturiert in einem Durchlauf abwickeln.<\/p>\n\n\n\n

2. Zentrale und ganzheitliche Steuerung<\/h3>\n\n\n\n

Im \u00c4nderungsprozess ist es von entscheidender Bedeutung, dass Daten und Dokumente zentral zug\u00e4nglich sind. Das Change Management der ORBIS Business Application Suite erm\u00f6glicht eine geordnete und zentrale Zusammenf\u00fchrung dieser Informationen, was eine effiziente Durchf\u00fchrung der \u00c4nderungen gew\u00e4hrleistet. Dadurch k\u00f6nnen \u00c4nderungsprozesse umfassend und effektiv gesteuert werden.<\/p>\n\n\n\n

3. Vereinfachter Entscheidungsprozess<\/h3>\n\n\n\n

In einem komplexen \u00c4nderungsprozess m\u00fcssen ebenfalls tiefgreifende Entscheidungen getroffen werden. Change Management hilft dabei diese Entscheidungen in allen Prozessschritten fr\u00fchzeitig zu erkennen und zu vereinfachen.<\/p>\n\n\n\n

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Welche anderen Usecases es in der ORBIS Business Application Suite gibt, erfahren Sie in den weiteren Artikeln der Blogreihe:<\/p>\n\n\n\n