{"id":2342,"date":"2024-04-18T07:56:45","date_gmt":"2024-04-18T06:56:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orbis.de\/blog\/?p=2342"},"modified":"2025-11-24T09:16:35","modified_gmt":"2025-11-24T08:16:35","slug":"transformation-auf-sap-s-4hana-finance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orbis-group.com\/de-de\/blog\/prozesse\/finanzen\/transformation-auf-sap-s-4hana-finance\/","title":{"rendered":"F\u00fcnf Arbeitspakete f\u00fcr die schnelle Transformation auf SAP S\/4HANA Finance"},"content":{"rendered":"\n

Die technische Konvertierung der FI\/CO-Module<\/strong> in SAP ERP Central Component (SAP ECC) auf die L\u00f6sung SAP S\/4HANA Finance<\/a> nach dem Brownfield-Ansatz (Software-Modernisierung) bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich. <\/p>\n\n\n\n

Darunter z\u00e4hlen insbesondere folgende:<\/p>\n\n\n\n

Fr\u00fchzeitige Bereitstellung einer auf S\/4HANA migrierten Sandbox:<\/strong>
Dies ist notwendig, damit die Key User in einer ihnen vertrauten Umgebung auf die neuen Funktionen geschult werden k\u00f6nnen. Zudem sind viele Punkte der Custom Code Analyse erst nach der Konvertierung m\u00f6glich.\n<\/p>\n\n\n\n

Herstellung der Datenintegrit\u00e4t:<\/strong>
Bevor ein System migriert werden kann, m\u00fcssen zun\u00e4chst die Bewegungs- und Stammdaten integer sein. Hierzu werden entsprechende Pr\u00fcfprogramme ausgeliefert. Festgestellte Inkonsistenzen m\u00fcssen umgehend analysiert und behoben werden.<\/p>\n\n\n\n

Altdaten:<\/strong>
Das System wird in G\u00e4nze migriert. Das hei\u00dft auch Altdaten, die nicht mehr operativ genutzt werden, unterliegen allen Migrationspr\u00fcfungen. H\u00e4ufig wird bei der Projektinitialisierung \u00fcbersehen, dass auch inaktive Buchungskreise oder gar nicht mehr genutzte Mandanten im System vorhanden sind. Gerade in diesen Altdaten gibt es besonders viele Migrationsfehler (z.B. durch zwischenzeitliche Customizing-\u00c4nderungen).<\/p>\n\n\n\n

Neue Funktionen implementieren vs. kurze Projektlaufzeit:<\/strong>
Viele Anwender haben bereits von der neuen Funktionsvielfalt in S\/4HANA geh\u00f6rt und erhoffen sich im Migrationsprojekt eine entsprechende Aktivierung all dieser Funktionen. Neue Funktionen (z.B. Embedded Analytics, Margenanalyse, Zusatzfunktionen Kreditmanagement) erfordern aber immer auch Implementierungs- & Schulungsaufwand. Dies verl\u00e4ngert die Projektlaufzeit. Daher ist sorgsam abzuw\u00e4gen, welche Funktionen bereits im Migrationsprojekt (Minimum Muss-Simplifizierungen) und welche in nachgelagerten Projekten implementiert werden.<\/p>\n\n\n\n

Mit den f\u00fcnf Arbeitspaketen, in denen Aufgaben und Inhalte klar definiert sind, stellen Sie die Transformation<\/strong> auf ein solides Fundament:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Simplification Item Check<\/li>\n\n\n\n
  2. Pr\u00fcfung der Datenintegrit\u00e4t des Hauptbuchs<\/li>\n\n\n\n
  3. Customizing von SAP S\/4HANA Finance vor der ersten Test-Conversion<\/li>\n\n\n\n
  4. Migration der Finanzdaten<\/li>\n\n\n\n
  5. Datenabstimmung<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/a><\/p>\n\n\n\n

    Die f\u00fcnf Arbeitspakete im \u00dcberblick<\/h2>\n\n\n\n

    1. Simplification Item Check<\/h3>\n\n\n\n

    Im Zuge des Simplification Item Check werden s\u00e4mtliche Objekte aus SAP FI<\/strong> (Financial Accounting) und SAP CO<\/strong> (Controlling) auf ihre Konsistenz gepr\u00fcft<\/strong> (Consistency Check) und Fehler bzw. Probleme sofort durch Ampelfarben signalisiert. Solange eine Ampel auf Rot steht, kann keine technische Konversion auf SAP S\/4HANA Finance durchgef\u00fchrt werden. Die Fehler- bzw. Problembehebung erfolgt in der Regel anhand von SAP-Hinweisen<\/strong> (inklusive der dazugeh\u00f6rigen Korrekturprogramme) oder mit einer Beraterl\u00f6sung<\/strong> auf Basis von SAP-Bordmitteln. In bestimmten F\u00e4llen kommt man jedoch nicht drum herum, den SAP-Support<\/strong> hinzuzuziehen. Bei der Konvertierung werden zudem s\u00e4mtliche Stamm- und Bewegungsdaten aus allen SAP-Mandanten migriert. All diese Daten werden im Zuge der Migration auf SAP S\/4HANA auf Konsistenz gepr\u00fcft, einschlie\u00dflich der Altdaten wie nicht mehr genutzten Buchungskreisen oder veralteten Stammdaten.<\/p>\n\n\n\n

    2. Pr\u00fcfung der Datenintegrit\u00e4t des Hauptbuchs<\/h3>\n\n\n\n

    Das Universal Journal<\/strong> bildet das zentrale Element der Finanzbuchhaltung in SAP S\/4HANA Finance und bietet wichtige Neuerungen. Dazu geh\u00f6rt beispielsweise die Integration des Finanzwesens mit dem Controlling und der Materialbewertung mit einer einzigen Datenbanktabelle namens „ACDOCA“. Die Qualit\u00e4t der Finanzdaten<\/strong> im produktiven SAP-ECC-System sollte daher unbedingt analysiert<\/strong> werden, damit eventuelle Fehler aufgesp\u00fcrt, kategorisiert und behoben<\/strong> werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

    Daf\u00fcr gibt es die drei SAP-Transaktionen FIN_CORR_RECONCILE (Datenanalyse), FIN_CORR_DISPLAY (Fehleranzeige) und FIN_CORR_MONITOR (Korrektur). Die Fehlerkorrektur erfolgt nur in wenigen F\u00e4llen automatisch, sondern muss gr\u00f6\u00dftenteils mithilfe von SAP-Hinweisen erledigt werden. Erst wenn diese Vorarbeiten<\/strong> abgeschlossen sind und alle Ampeln auf Gr\u00fcn stehen, kann die technische Konvertierung auf SAP S\/4HANA Finance<\/strong> erfolgen \u2013 zun\u00e4chst in einer Sandbox-Umgebung<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    3. Customizing von SAP S\/4HANA Finance<\/h3>\n\n\n\n

    Durch die Anpassungen, die im Zuge dieser \u201eConversion of Accounting to SAP S\/4HANA\u201c an der neuen Finanzl\u00f6sung notwendig werden, f\u00fchrt der sogenannte SAP Customizing Implementation Guide<\/strong>. Ein Praxisbeispiel zeigt, welche Anpassungen n\u00f6tig sein k\u00f6nnen. War eine Umbuchung (Kostenstelle zu Kostenstelle) im Controlling im FI-Modul von SAP ECC nicht sichtbar, wird in SAP S\/4HANA Finance daf\u00fcr automatisch auch ein sichtbarer FI-Beleg erzeugt, der \u00fcber eine Belegart und einen Nummernkreis verf\u00fcgen muss. Die analog zur CO-Umbuchung im FI-Beleg ben\u00f6tigte Belegart und der Nummernkreis werden per Customizing zugewiesen.<\/p>\n\n\n\n

    Es gibt auch F\u00e4lle, in denen es n\u00f6tig ist, Anpassungen wie die Anlage oder \u00c4nderung von Belegarten oder die Auswahl der Nummernkreise mit der Fachabteilung in einem Workshop abzustimmen. Es erweist sich als gro\u00dfer Pluspunkt, dass sich einmal vorgenommene Customizing-Einstellungen \u00fcber Transportauftr\u00e4ge sichern und in nachfolgende Sandbox-Umgebungen, aber auch in das Entwicklungs-, Qualit\u00e4ts- und Produktivsystem,<\/strong> einspielen lassen.<\/p>\n\n\n\n

    4. Datenmigration<\/h3>\n\n\n\n

    Im n\u00e4chsten Schritt erfolgt die Datenmigration im Finanzwesen, deren Herzst\u00fcck der Migration Monitor<\/strong> bildet. Er \u00fcbertr\u00e4gt Finanzdaten<\/strong>, zum Beispiel Stamm-, Beleg- oder Transaktionsdaten, in einer aufgrund von Abh\u00e4ngigkeiten festgelegten Reihenfolge in das Universal Journal oder den Material Ledger<\/strong>. Sollte das Tool dabei fehlerhafte Daten entdecken, stoppt es die Migration und setzt sie erst wieder fort, wenn die n\u00f6tigen Korrekturen durchgef\u00fchrt und akzeptiert sind.<\/p>\n\n\n\n

    Es gibt allerdings auch die M\u00f6glichkeit, bestimmte Fehler zu akzeptieren und zu migrieren, vorausgesetzt sie wirken sich nicht negativ aus und sind gut dokumentiert. In diesem Zusammenhang sei auch erw\u00e4hnt, dass die Datenmigration vom klassischen Kreditmanagement-Modul (FI-AR-CR) auf das neue SAP Credit Management gesondert und mit speziellen IT-Tools durchgef\u00fchrt wird.<\/p>\n\n\n\n

    5. Datenabstimmung<\/h3>\n\n\n\n

    Die Datenabstimmung ist n\u00f6tig, damit rechtsverbindlich und auditkonform dokumentiert<\/strong> ist, dass die Finanzdaten in SAP S\/4HANA Finance auch nach der Migration noch identisch mit denen aus SAP ECC sind. Mit dem \u201eSAP S\/4HANA Finance System Conversion Guide<\/strong>\u201c steht daf\u00fcr zwar ein Basiskonzept mit Pr\u00fcfberichten bereit, doch es empfiehlt sich, ein auf die eigenen Anforderungen zugeschnittenes Konzept<\/strong> zu erstellen, das auch den Materialbestand abgleicht und mit dem Wirtschaftspr\u00fcfer abgestimmt ist.<\/p>\n\n\n\n

    Mit einer guten Planung zu einer erfolgreichen, schnellen SAP S\/4HANA Finance Transformation<\/h2>\n\n\n\n

    Die f\u00fcnf Arbeitspakete unterst\u00fctzen den Umstieg auf SAP S\/4HANA Finance effizient und sorgen f\u00fcr eine z\u00fcgige und sichere \u201eLean Conversion\u201c. Zus\u00e4tzlich beschleunigt wird die Konvertierung, wenn der Simplification Item Check, die Datenintegrit\u00e4tspr\u00fcfung des Hauptbuchs und die Erstellung des Konzepts f\u00fcr die Datenabstimmung bereits in Vorprojekten durchgef\u00fchrt wird.<\/p>\n\n\n\n

    Das A und O, um die mit einer Konversion verkn\u00fcpften Fallstricke und Restriktionen zu umgehen und sie m\u00f6glichst reibungslos \u00fcber die B\u00fchne zu bekommen, ist eine gute Planung<\/strong>. Zum Beispiel muss vor dem Go-live die Anlagenbuchhaltung f\u00fcr das vergangene Gesch\u00e4ftsjahr komplett abgeschlossen sein, sodass nachtr\u00e4gliche Buchungen nicht mehr m\u00f6glich sind. Sofern die Ist-Kalkulation des Material Ledger genutzt wird, m\u00fcssen der letzte Kalkulations- wie auch der letzte Abschreibungslauf fertiggestellt sein. In bestimmten F\u00e4llen empfiehlt es sich im Sinne einer Best Practice, die Migration erst durchzuf\u00fchren, wenn ein Periodenabschluss f\u00fcr den Vormonat vorliegt. Auf diese Weise lassen sich Fehler vermeiden, die sp\u00e4ter ein aufwendiges und teures Bug-Fixing erfordern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Um den Umstieg auf die ERP-Suite SAP S\/4HANA nach dem Brownfield-Ansatz im Sinne einer Lean Conversion z\u00fcgig, reibungslos und risikoarm zu gestalten braucht es ein strukturiertes Vorgehen. Wir erl\u00e4utern Ihnen 5 wesentliche Arbeitspakete.<\/p>\n","protected":false},"author":55,"featured_media":2378,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4,47,55,7],"tags":[3,30,40],"class_list":["post-2342","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-branchen","category-branchenuebergreifend","category-finanzen","category-prozesse","tag-sap","tag-sap-s4hana","tag-sap-s4hana-transformation"],"acf":[],"yoast_head":"\nTransformation auf SAP S\/4HANA Finance<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mit f\u00fcnf Arbeitspaketen sicher auf SAP S\/4HANA Finance umsteigen? 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