{"id":2272,"date":"2024-04-05T09:00:00","date_gmt":"2024-04-05T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orbis.de\/blog\/?p=2272"},"modified":"2025-11-27T10:51:45","modified_gmt":"2025-11-27T09:51:45","slug":"zentrale-materialstammpflege-mit-master-data-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orbis-group.com\/de-de\/blog\/prozesse\/prozessuebergreifend\/zentrale-materialstammpflege-mit-master-data-management\/","title":{"rendered":"OBAS: Zentrale Materialstammpflege mit Usecase Master Data Management"},"content":{"rendered":"\n

Die ORBIS Business Application Suite (OBAS)<\/a> ist eine Plattform zur effizienten Steuerung und Vereinfachung Ihrer Gesch\u00e4ftsprozesse. OBAS beinhaltet f\u00fcnf Usecases<\/strong>, die Ihre Prozess- und Funktionsl\u00fccken reibungslos meistern. In unserem ersten Beitrag der f\u00fcnfteiligen Serie m\u00f6chten wir Ihnen den Usecase Master Data Management (MDM) <\/strong>n\u00e4herbringen. Er bietet bei der Erstellung und Pflege von Stammdaten eine feste Struktur und erleichtert die \u00fcbersichtliche Anlage von Materialst\u00e4mmen.<\/p>\n\n\n\n

Was ist Master Data Management?<\/h2>\n\n\n\n

Basierend und aufgebaut auf dem SAP-Standard, dem Case-Management, schafft Master Data Management die M\u00f6glichkeit einer vereinheitlichten und zentralen Erstellung von Materialst\u00e4mmen. Diese Materialst\u00e4mme beinhalten alle relevanten Informationen \u00fcber Materialien sowie Produkte, die ein Unternehmen verwendet, herstellt oder verkauft. Das MDM kann mittels eines geleiteten Prozesses das Anlegen von Materialst\u00e4mmen kundenindividuell unterst\u00fctzen und die einzelnen Pflegeschritte der Master Data-F\u00e4lle effizient digitalisieren<\/strong>. Diese sogenannten Master Data-F\u00e4lle beinhalten die verschiedenen Pflegeoptionen der Materialst\u00e4mme.<\/p>\n\n\n\n

Schauen wir uns gemeinsam an, wie Master Data Management by ORBIS diese zentrale und effiziente Verwaltung schafft und was dabei wichtig ist.<\/p>\n\n\n\n

Rot, Gelb, Gr\u00fcn: Ampelindikatoren im Master Data Management<\/h2>\n\n\n\n

Der Usecase Master Data Management beinhaltet einen Laufweg, der statusabh\u00e4ngig <\/strong>ist. Dieser Laufweg bildet den Stammdatenerstellungsprozess des jeweiligen Unternehmens ab und hilft dabei, transparent zu machen, wie weit die Bearbeitung von Master Data-F\u00e4llen vorangeschritten ist. Ampelindikatoren zeigen auf einen Blick, ob ein Schritt fertig bearbeitet (gr\u00fcn), einem Bearbeitenden zugeordnet (gelb) oder noch offen (rot) ist. Der Laufweg des MDM-Falls erweitert sich, wenn ein Workitem im SAP Business Workplace<\/strong> abgearbeitet wurde. Durch den SAP Business Workplace haben die Bearbeitenden die M\u00f6glichkeit, Mitteilungen zu offenen Workitems automatisch zu erhalten, diese nach Bearbeitungsende abzuschlie\u00dfen und zum n\u00e4chsten Bearbeitenden weiterzuleiten. Somit ist eine zentrale und transparente Kommunikation gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n\n\n\n

\"Ampelindikatoren<\/figure>\n\n\n\n

Materialstammcockpit: Der Kern der zentralen Materialstammpflege<\/h2>\n\n\n\n

Ein wichtiger Bestandteil neben dem Laufweg eines MDM-Falls ist das Materialstammcockpit<\/strong>. Ein Gro\u00dfteil der Materialstammpflege kann in diesem Cockpit direkt durchgef\u00fchrt werden. Die Anlage neuer Materialst\u00e4mme wird erheblich erleichtert, wenn Vorlagenmaterialien genutzt werden, insbesondere dann, wenn regelm\u00e4\u00dfig \u00e4hnliche Materialst\u00e4mme erstellt werden m\u00fcssen. Durch die Verwendung von Vorlagen k\u00f6nnen viele bereits verwendete Informationen nahtlos auf die neuen Materialien \u00fcbertragen werden. Dies spart Zeit und reduziert das Risiko von unbeabsichtigten Fehleingaben deutlich.<\/p>\n\n\n\n

Die Potenziale von Master Data Management: Ein Blick auf die wichtigsten Vorteile<\/h2>\n\n\n\n

Hier sind die wichtigsten Vorteile, die Sie von einem digitalisierten Stammdatenprozess mit Master Data Management \u00fcberzeugen werden!<\/p>\n\n\n\n

Einheitliche Plattform<\/h3>\n\n\n\n

Die Anlage von Materialst\u00e4mmen und die zugeh\u00f6rigen Daten sowie Dokumente k\u00f6nnen in einer einheitlichen Plattform gesteuert werden.<\/p>\n\n\n\n

Transparente Kommunikation<\/h3>\n\n\n\n

Durch den statusabh\u00e4ngigen Laufweg der MDM-F\u00e4lle und die Nutzung des SAP Business Workplace wird eine transparente und zentrale Kommunikation mittels Workitems zu den jeweiligen MDM-F\u00e4llen sichergestellt und eine \u00fcbersichtliche Darstellung erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n

Effiziente Materialstammanlage<\/h3>\n\n\n\n

Durch die zentrale Verwaltung und Pflege von Stammdaten vermeiden Unternehmen Redundanzen und rationalisieren ihre Betriebsabl\u00e4ufe. Dies f\u00fchrt zu einer verbesserten Effizienz und Produktivit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n

Fazit: Master Data Management by ORBIS als Grundger\u00fcst f\u00fcr eine effiziente Verwaltung von Materialstammdaten<\/h2>\n\n\n\n

Die ORBIS Business Application Suite mit ihrem Master Data Management-Usecase bietet ein strukturiertes Grundger\u00fcst<\/strong> f\u00fcr eine effiziente Verwaltung von Materialstammdaten. Durch einen geleiteten Prozess, transparente Kommunikation einer einheitlichen Plattform wird die Pflege von Stammdaten optimiert. Insgesamt stellt die ORBIS Business Application Suite mit ihren Usecases einen bedeutenden Schritt in Richtung Digitalisierung dar.<\/p>\n\n\n\n

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Welche anderen Usecases es in OBAS gibt und wobei diese Ihnen weiterhelfen k\u00f6nnen, erfahren Sie in unseren weiteren Artikeln der Blogreihe:<\/p>\n\n\n\n