{"id":1817,"date":"2023-12-08T10:53:15","date_gmt":"2023-12-08T09:53:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orbis.de\/blog\/?p=1817"},"modified":"2025-11-27T10:55:55","modified_gmt":"2025-11-27T09:55:55","slug":"serviceprozesse-in-der-energieversorgung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orbis-group.com\/de-de\/blog\/prozesse\/service\/serviceprozesse-in-der-energieversorgung\/","title":{"rendered":"Digitalisierte Serviceprozesse als Erfolgsfaktor f\u00fcr die Kundenbeziehung in der Energieversorgung"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-ein-dynamischer-markt-die-kundenbindung-bei-energieversorgern-herausfordert\">Wie ein dynamischer Markt die Kundenbindung bei Energieversorgern herausfordert<\/h2>\n\n\n\n<p>Als <a href=\"https:\/\/www.orbis-group.com\/de-de\/microsoft-branchenkompetenz\/energieversorger.html\" title=\"Herausforderungen in der Energiebranche\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Unternehmen in der Energiewirtschaft<\/a> steht man in der Beziehung zu seinen Kunden vor vielen Herausforderungen. Sogenannte \u201e<strong>Commodity\u201c-Produkte<\/strong>, also Produkte, die sich auf die Lieferung von Strom oder Gas beziehen, werden als immer verf\u00fcgbar wahrgenommen. Strom flie\u00dft aus der Steckdose und diese ist beim Einzug in eine neue Wohnung oder beim Bezug eines Eigenheims vorhanden. Das Produkt wird vom Kunden (dem Verbraucher) oft nicht als solches identifiziert und somit wird es dem Energielieferanten (dem Anbieter) erschwert, sich auf dem Markt zu positionieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Die <strong>Angebotsgestaltung<\/strong> konzentriert sich somit auf m\u00f6glichst passende Tarife f\u00fcr Privatkunden oder individuelle, verbrauchsabh\u00e4ngige Produkte f\u00fcr Firmenkunden und Unternehmen. Am Ende des Tages beeinflusst somit ein Kriterium ma\u00dfgeblich die Entscheidung f\u00fcr einen Energieversorger als Anbieter: <strong>der Preis.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ein wenig anders stellt sich die Situation bei den \u201e<strong>Non-Commodity\u201c-Produkten<\/strong> dar. Als Non-Commodity Produkte werden z. B. Elektromobilit\u00e4t, Photovoltaik, Energieberatung, Smart-Home-Ausstattung oder Wartungsservices bezeichnet. Durch diese zus\u00e4tzlichen Angebote und Services bietet sich die M\u00f6glichkeit, individueller auf Kundenbed\u00fcrfnisse zu reagieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Trotzdem bleiben die Angebote vergleichbar und bieten nur bedingt Raum, sich als Unternehmen am Markt mit seinen Leistungen abzuheben.<\/p>\n\n\n\n<p>Die <strong>freie Auswahl eines Strom- oder Gasanbieters<\/strong> steht Kunden in Deutschland seit dem Jahr 1998 zur Verf\u00fcgung. Nicht zuletzt haben Vergleichsplattformen ihren Teil dazu beigetragen, dass es fast schon zur j\u00e4hrlichen Routine geworden ist, seinen Stromanbieter zu \u00fcberpr\u00fcfen und gegebenenfalls zu wechseln. Neben dem Preis k\u00f6nnen aber auch Erfahrungen im Kundenservice (z. B. Erreichbarkeit, Nachfragen zur Abrechnungspraxis, Self-Service Angebote, etc.) des Energieversorgers ausschlaggebend f\u00fcr die Wechselbereitschaft sein bzw. diese positiv beeinflussen.<a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-warum-das-serviceangebot-fur-das-kundenerlebnis-wichtig-ist\">Warum das Serviceangebot f\u00fcr das Kundenerlebnis wichtig ist?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die immer weiter <strong>voranschreitende Digitalisierung<\/strong> hat das Verhalten der Kunden sehr stark ver\u00e4ndert. Insbesondere f\u00fcr die Kunden von Morgen ist die <strong>Nutzung von digitalen Medien<\/strong> das bestimmende Element in der Kommunikation. Die h\u00e4ufig zitierte \u201e<strong>Customer Experience<\/strong>\u201c, das Kundenerlebnis, steht dabei f\u00fcr eine Kaufentscheidung im Vordergrund. Vielf\u00e4ltige und digitale Kontaktpunkte, sogenannte \u201eTouchpoints\u201c, werden dadurch als selbstverst\u00e4ndlich angesehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Betrachtet man dieses <strong>Kundenerlebnis in einer Gesch\u00e4ftsbeziehung<\/strong> zu seinem Energieversorger, so ist der erste Ber\u00fchrungspunkt als Privatkunde h\u00e4ufig der Tarifrechner auf der jeweiligen Firmenhomepage oder auf einem Vergleichsportal. Durch die Angabe des zu erwartenden Jahresverbrauchs und die Auswahl eines passenden Tarifs mit Unterschieden in der Preisgestaltung, Preisfixierung, Laufzeit und in der Zusammensetzung des bezogenen Stroms, kann \u00fcber wenige Klicks ein Vertrag abgeschlossen werden. Etwas anders stellt sich der Kundenkontakt f\u00fcr Firmenkunden dar. Angebote werden meist individualisiert und eine pers\u00f6nliche Beratung ist dabei die Grundvoraussetzung.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit Blick auf den gesamten Kundenlebenszyklus stellt in beiden F\u00e4llen aber der eigentliche Kundenkontakt in der Angebotsphase einen sehr kurzen Zeitraum dar. Bei Vertragslaufzeiten von z. B. ein bis drei Jahren dauert der Kundenkontakt bei Privatkunden, die Ihren Vertrag \u00fcber eine Online-Plattform abschlie\u00dfen, nur wenige Minuten. Bei Firmenkunden kann ein Angebot bereits nach wenigen Tagen zu einem Vertragsabschluss f\u00fchren. Im weiteren Verlauf der Gesch\u00e4ftsbeziehung stehen nun neben den Marketingaktivit\u00e4ten das <strong>Kundenserviceangebot des Energieversorgers im Mittelpunkt<\/strong> und kann \u00fcber die positiven Erlebnisse der \u201eCustomer Experience\u201c, also das Kundenerlebnis, entscheiden.<\/p>\n\n\n\n<p>Im nachfolgenden Abschnitt m\u00f6chten wir die M\u00f6glichkeiten zur Unterst\u00fctzung von Serviceprozessen&nbsp;zur Betreuung und Beratung von Kunden durch Microsoft Dynamics Customer Service etwas konkreter betrachten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mit-microsoft-dynamics-365-customer-service-zum-optimalen-kundenerlebnis\">Mit Microsoft Dynamics 365 Customer Service zum optimalen Kundenerlebnis<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein wichtiger Faktor im ver\u00e4nderten Verhalten der Kunden ist die Art und Weise der Kommunikation. Waren in der Vergangenheit klassische Kundenservicezentren ein fester Bestandteil bei Energieversorgungsunternehmen, so werden mittlerweile <strong>digitale Kommunikationsangebote<\/strong> vorausgesetzt. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr diesen Einstiegspunkt in das Kundenerlebnis bietet Microsoft mit dem <strong>Digital Contact Center<\/strong> bzw. <strong>Omnichannel f\u00fcr Customer Service<\/strong> eine L\u00f6sung, die die Kommunikation via<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Chat<\/li>\n\n\n\n<li>SMS<\/li>\n\n\n\n<li>Sprachanruf<\/li>\n\n\n\n<li>Microsoft Teams<\/li>\n\n\n\n<li>Social-Media-Kan\u00e4le wie Facebook, LINE und WeChat<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>erm\u00f6glichen. Eine zentrale Dokumentation der Kommunikation f\u00fcr den Servicemitarbeiter erfolgt als \u201eKonversation\u201c mit dem Kunden, unter der s\u00e4mtliche Anfragen und Aktivit\u00e4ten zum Kundenanliegen zusammengefasst werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Voraussetzung f\u00fcr die kundenzentrierte Kommunikation stellt die Bereitstellung <strong>einer 360-Grad Kundensicht<\/strong> dar.&nbsp; Oftmals stellt sich die Herausforderung, dass Gesch\u00e4ftspartnerinformationen aus Abrechnungssystemen mehrfach vorhanden sind und somit eine eindeutige Sicht auf den Kunden, alle zugeh\u00f6rigen Verbrauchsstellen, Marktlokationen und Vertr\u00e4ge nicht gegeben ist. Eine eindeutige Sicht auf den Kunden und somit eine eindeutige Identifikation in der Kommunikation kann \u00fcber entsprechende Integrationslogiken erzeugt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein weiterer, wichtiger Bestandteil sind <strong>Self-Service Angebote<\/strong> in Form von <a href=\"https:\/\/www.orbis-group.com\/de-de\/blog\/prozesse\/prozessuebergreifend\/kundenbindung-staerken-mit-kundenportalen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" title=\"Im Blogbeitrag lesen, wie Kundenportale die Kundenbindung konkret st\u00e4rken k\u00f6nnen!\">Self-Service Portalen<\/a>, die mit <strong>Microsoft Dynamics Portals<\/strong> bzw. <strong>Microsoft Power Pages<\/strong> bereitgestellt werden k\u00f6nnen. Die einfache Erfassung von Kundenanfragen oder Standardprozessen wie Umzug bzw. Einzug oder Auszug, Tarifwechsel oder Vertragsverl\u00e4ngerungen kann manuell oder unterst\u00fctzt mit <strong>intelligenten Chatbots<\/strong> auf Basis von Microsoft Power Virtual Agents erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit <strong>\u201eCopilot\u201c als KI-gest\u00fctztes Tool<\/strong> f\u00fcr Microsoft Dynamics 365 Customer Service steht eine <strong>Echtzeitunterst\u00fctzung<\/strong> zur Verf\u00fcgung, um<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>auf Fragen z.B. im Self-Service-Portal zu antworten<\/li>\n\n\n\n<li>eine E-Mail durch einen Servicemitarbeiter zu verfassen<\/li>\n\n\n\n<li>eine Chat-Antwort zu entwerfen<\/li>\n\n\n\n<li>eine Kundenanfrage sowie die zugeh\u00f6rige Unterhaltung zusammenzufassen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In diesen neuen, technologischen M\u00f6glichkeiten liegt der gro\u00dfe Vorteil bei der Gestaltung des Kundenerlebnisses.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber den Gesamtverlauf von der Kundenkommunikation bis zur Bearbeitung einer Anfrage und zum Abschluss durch den Servicemitarbeiter steht die gesamte Funktionalit\u00e4t von <a href=\"https:\/\/www.orbis-group.com\/de-de\/microsoft-beratung\/dynamics-365-service\/customer-service.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" title=\"Ausf\u00fchrliche Informationen zur Customer-Service-L\u00f6sung finden Sie hier.\">Microsoft Dynamics 365 Customer Service<\/a>&nbsp;von der <strong>Dokumentation von Serviceanfragen<\/strong>, Mitarbeiter- oder Team-<strong>Routing<\/strong>, Steuern von Bearbeitungszeiten in Form von <strong>SLAs<\/strong>, <strong>Wissensmanagement<\/strong>, M\u00f6glichkeiten zur Automatisierung, etc. zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<p>Bezogen auf die <a href=\"https:\/\/www.orbis-group.com\/de-de\/microsoft-orbis-loesungen\/dynamics-365-crm-energieversorger.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" title=\"CRM f\u00fcr Energieversorger\">Energieversorgung<\/a> ist es dabei wichtig, alle <strong>relevanten Informationen f\u00fcr die Bearbeitung der Anfragen<\/strong> zur Verf\u00fcgung zu stellen und eine klare Abgrenzung \u00fcber Schnittstellen zu operativen Systemen bzw. Abrechnungssystemen zu definieren.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr einen <strong>Tarifwechsel<\/strong> werden zum Beispiel die bisherigen Vertragsdetails mit Informationen zur Verbrauchsstelle und Marktlokation sowie Produktinformationen zum neu ausgew\u00e4hlten Tarif ben\u00f6tigt, um eine Anfrage zu erzeugen. Die eigentliche <strong>Durchf\u00fchrung der Vertrags\u00e4nderung<\/strong> wird dabei aus dem Serviceprozess heraus angesto\u00dfen, aber im Abrechnungssystem durchgef\u00fchrt. Eine <strong>klare Trennung der f\u00fchrenden Systeme<\/strong> ist dabei ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei der Umsetzung von Serviceprozessen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ebenso spielen die erforderlichen Informationen zur Bearbeitung von Serviceanfragen eine wesentliche Rolle. Im Commodity-Umfeld mit Strom- und Gasliefervertr\u00e4gen sind wie oben bereits erw\u00e4hnt Vertragsdetails wie z. B. Tarife, Verbrauchsstellen, Markt- oder Messlokationen (Z\u00e4hlpunkte in \u00d6sterreich und der Schweiz) relevante Informationen. Im Bereich der Elektromobilit\u00e4t k\u00f6nnen dies Ladepunkte (z. B. zur Meldung von St\u00f6rungen) sein sowie f\u00fcr Photovoltaik vom Fachpartner installierte Anlagen und Komponenten.<\/p>\n\n\n\n<p>Um den Prozess zur Bearbeitung von Serviceanfragen zu vervollst\u00e4ndigen, sollte eine bidirektionale Integration mit dem Abrechnungssystem vorgesehen werden. Die vollst\u00e4ndige Interaktion und Kundenkommunikation wird somit \u00fcber das Customer Service Modul durchgef\u00fchrt und dort gesteuert. Die eigentliche Ausf\u00fchrung, z. B. die Vertrags\u00e4nderung f\u00fcr einen Tarifwechsels, wird im Abrechnungssystem angesto\u00dfen und dort ausgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-fuhren-digitale-serviceprozesse-zum-erfolg-in-der-kundenbeziehung\">Wie f\u00fchren digitale Serviceprozesse zum Erfolg in der Kundenbeziehung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Vorteile durch die Einf\u00fchrung von digitalisierten Serviceprozessen und digitalen Kontaktpunkten auf der Basis der aktuellen, technologischen M\u00f6glichkeiten, wie z. B. KI-Unterst\u00fctzung, bringen sowohl einen <strong>Mehrwert aus Kundensicht<\/strong> als auch eine <strong>Verbesserung f\u00fcr Servicemitarbeiter<\/strong> mit sich.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Kundenklientel ver\u00e4ndert sich dahingehend, dass Kommunikation immer h\u00e4ufiger digital verl\u00e4uft. Diese Anforderung wird durch entsprechende Serviceangebote nicht nur unterst\u00fctzt, sondern durch eine bessere Kundenerfahrung optimiert. Die Kundenreise wird somit komponierbar, das hei\u00dft auf sich ver\u00e4ndernde Situationen und Anforderungen anpassbar. Die Erwartungshaltung der Kunden an <strong>Geschwindigkeit, Personalisierung und Bequemlichkeit<\/strong> kann durch digitalisierte Kontaktpunkte und Serviceprozesse besser erf\u00fcllt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei allen technologischen Entwicklungen ist es wichtig hervorzuheben, dass der Faktor \u201eMensch\u201c als Experte und pers\u00f6nlicher Ansprechpartner in der Kundenbeziehung nicht zu ersetzen ist. Digitalisierte Kontaktpunkte und Serviceprozesse k\u00f6nnen aber eine hilfreiche Erg\u00e4nzung sein, um Kommunikation zu kanalisieren, standardisierte Aufgaben zu automatisieren und eine weitere Bearbeitung zu erleichtern. Alle drei Faktoren f\u00fchren dazu, dass die <strong>Aufgaben eines Servicemitarbeiters aufgewertet werden<\/strong>! Der Erfolg in der Kundenbeziehung h\u00e4ngt davon ab, wie gut man die vorhandenen Technologien und Ressourcen einsetzt, kombiniert und auf die Anforderung der Kunden abstimmt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Energieversorger stehen vor der Herausforderung, ihren Kunden \u00fcberzeugende Serviceerfahrungen zu bieten, um im dynamischen Markt loyale Beziehungen aufzubauen. 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