Die Welcome Days waren ein sehr schönes verbindendes Element – ein Event, das uns als ORBIS noch näher zusammengebracht hat.
Ilonka Charpentier, Teamleitung Personalentwicklung & HR Marketing
Am 18. und 19. September 2025 war bei ORBIS in Saarbrücken einiges geboten: Zum ersten Mal fanden die ORBIS Welcome Days unter dem Motto „One ORBIS“ statt. Ziel der Veranstaltung war es, alle neuen Kolleg:innen, die in diesem Jahr Teil der ORBIS-Gruppe geworden sind, gesellschafts- und bereichsübergreifend willkommen zu heißen mit jeder Menge nützlichen Infos, Austausch und Networking. Insgesamt nahmen 35 neue Mitarbeiter:innen teil, knapp 50 Personen insgesamt, inklusive Betreuer:innen, Vortragenden, Ansprechpartner:innen aus den Fachbereichen sowie Vorstandsbeteiligung. Viele reisten aus ganz Deutschland und über die Grenzen hinweg an – vom Bodensee über Lüneburg bis Österreich. Ein klares Zeichen an die Unternehmensgruppe: Die Teilnahme war wichtig, wertvoll und gewünscht.
Frühes Ankommen, herzliche Begrüßung
Der erste Tag begann am Empfang, wo sich alle neuen Kolleg:innen mit ihren Betreuer:innen trafen. Nach einer kurzen Vorstellungsrunde startete das offizielle Programm der Welcome Days:
- 10:15 Uhr: Begrüßung durch HR-Leitung und Vorstand – ein Beginn mit Wertschätzung und herzlichen Worten.
- 10:45 Uhr: Portfoliopräsentation von ORBIS, die vielseitig und spannend waren – auch für die Mitarbeiter:innen, die schon länger mit dabei sind.
Schon hier zeigte sich: Die Welcome Days sind mehr als nur ein klassisches Onboarding-Modul. Sie sind ein Raum, um ORBIS live zu erleben – nicht nur im Teams-Call oder über Projektkanäle, sondern persönlich, im Austausch, mit Gesichtern und spannenden Insights.
Lunch & los geht’s mit Spaß und Teamspirit bei der ORBIS-Rallye
Nach dem gemeinsamen Mittagessen wurde es interaktiv: Die Unternehmensrallye und die Messeausstellung durch das gesamte Gebäude – inklusive des neuen Gebäudeteils ORBIS III – standen auf der Agenda. Jede Abteilung hatte einen Infostand aufgebaut, liebevoll vorbereitet, mit Informationen, Quizfragen und Ansprechpartner:innen.
Mit einem Laufzettel und Quizfragen ausgestattet, erkundeten die Teilnehmer:innen die ORBIS-Gebäude, lernten Bereiche kennen, mit denen man sonst selten Kontakt hat und hatten vor allem eins: Zeit, sich zu begegnen.
Viele nutzten die Gelegenheit, um miteinander ins Gespräch zu kommen. Kolleg:innen, die sonst nur digital zusammenarbeiten, konnten sich nun mal persönlich kennenlernen. Spaß und Informationsaustausch vereint in der Veranstaltung. Genau das, was diese Tage ebenso ausmacht.
Feierabend mal anders erleben: Abendessen im Quartier
Nach einem Kaffeestopp in der Kantine und einer kleinen Pause zum Durchatmen ging es zur Abendveranstaltung ins Restaurant Quartier in Saarbrücken – Indoor und Outdoor, stimmungsvoll und entspannt. Begonnen wurde mit einem gemeinsamen Empfang, anschließend Essen in lockerer Atmosphäre mit viel Zeit für Austausch und Gespräche. Ein besonderes Highlight: Der Vorstand begleitete die Veranstaltung. Vorstandsmitglied Stefan übernahm die Prämierung des Siegerteams der Rallye: Jede Person des Gewinnerteams erhielt einen saarländischen Genusskorb, als Team wartete zusätzlich ein Escape-Room-Gutschein für eine anschließende Teambuilding-Maßnahme.
Tag 2: Kreativ,voller Energie und vielen Insights
Der zweite Tag startete frisch und motiviert:
- 08:45 Uhr: Impulsvorträge aus verschiedenen ORBIS-Gesellschaften, die abwechslungsreich und praxisnah waren.
- 09:45 Uhr: Teambildende Übung „Tower of Power“ – eine große Aufgabe, ein gemeinsames Ziel. Alle mussten buchstäblich an einem Strang ziehen. Die Rückmeldung: „Super – gerne noch mehr davon!“
- 11:00 Uhr: Workshops Gruppenarbeit. Es entstanden Ideen, Plakate, Diskussionen, Visionen. Themen, die bearbeitet wurden: Zusammenarbeit und Teamspirit stärken, Zusammenwachsen der ORBIS-Gruppe, ein gelebtes „One ORBIS“. Ganz spannende und vielseitige Themen, zu denen jeder Mitarbeitende Ideen hat und diese beitragen kann.
Die Ergebnisse wurden in einer Vernissage präsentiert – auch der Vorstand war mit dabei. Viele Rückmeldungen betonten, wie wertvoll dieser direkte Austausch war. Zahlreiche Ideen sind entstanden, die künftig weiterverfolgt werden können.
Besonders bemerkenswert: Die Welcome Days wurden zweisprachig durchgeführt, begleitet von Franzi und Julia, die die englischen Gruppen betreut haben. Präsentationen liefen parallel auf Englisch, was natürlich eine Herausforderung war. Das zweisprachige Format wurde sehr gut umgesetzt, aber wird sich künftig ebenso weiterentwickeln und ausgebaut werden.
Zwei Tage gehen zu Ende: Wrap-up und gemeinsamer Abschluss
Nach einem kurzen Wrap-up durch den Vorstand und einem gemeinsamen Mittagessen ging ein spannendes, informatives und inspirierendes Event zu Ende. Zwei Tage voller Austausch, Spaß und Teamspirit hatten die neuen Kolleg:innen noch enger mit ORBIS verbunden.
Unser Fazit zu den ORBIS Welcome Days 2025: Willkommen bei ORBIS und auf ein nächstes Mal!
Die ORBIS Welcome Days 2025 haben gezeigt, wie wichtig Begegnung, Austausch und Verbindung sind. Nicht nur für neue Kolleg:innen – auch für ORBIS als Ganzes. Sie fördern Zusammenhalt, Zugehörigkeit und Identifikation.
Was die ORBIS Welcome Days ausmachte:
Die Welcome Days waren eine Veranstaltung, bei der man Zeit hatte. Zeit, sich auszutauschen, zu sprechen, über den Alltag hinwegzuschauen. Losgelöst von dem täglichen Arbeitsalltag im jeweiligen Fachbereich.
Man traf Menschen, die man sonst nicht sieht. Digital bekannt und jetzt auch persönlich vernetzt. Die ganze ORBIS-Gruppe kann durch solche Formate näher zusammenrücken. Bereiche sind präsent, sichtbar und auch stolz auf das, was sie tun.
Die Wertschätzung war spürbar. Vorstandsbeteiligung, Kostenübernahme, und Anreise vieler Teilnehmenden. Alles Zeichen, dass die Mitarbeiter:innen wichtig sind.
Deshalb steht fest: Es wird eine Wiederholung geben!
Das Event soll sich jährlich etablieren und für 2026 sind bereits jetzt viele neue Kolleg:innen an Bord der ORBIS-Gruppe.
Wünsche aus dem Feedback der diesjährigen Teilnehmer:innen wurden durch das Organisationsteam gesammelt und fließen in die Planung für 2026 mit ein:
Mehr Zeit an den Ständen, mehr Gruppenaktivitäten, noch mehr Gesellschaften einbinden.
ORBIS freut sich auf die nächste Runde – mit noch mehr One ORBIS.
